Cómo Solicitar La Vida Laboral Paso a Paso

El informe de Vida Laboral es un documento muy importante para cualquier trabajador asalariado o autónomo en España, ya sea para mantener un registro de las actividades laborales, actualizar el currículum o acceder a nuevos puestos de trabajo

En el pasado, este trámite llevaba bastante tiempo, pues se solicitaba de forma presencial. Sin embargo, en la actualidad hay varias vías para consultar el documento, descargarlo de Internet gratis o imprimirlo online con o certificado Digital o DNI electrónico, por SMS y por teléfono sin necesidad de desplazarse o esperar varios días para recibirlo por correo postal. A continuación, analizamos el concepto del informe de Vida Laboral y los pasos para solicitarlo.

¿Qué es y para qué sirve?

El informe de Vida Laboral es un documento que acredita los periodos en los cuales el trabajador ha cotizado en la Seguridad Social como asalariado o autónomo, es decir todas las personas que tengan número de afiliación a la Seguridad Social, incluidos extranjeros.

Este informe sirve para comprobar las empresas que dieron de alta al empleado y especifica el tiempo cotizado, por lo cual es fundamental para realizar los trámites de jubilación y acceder a la pensión que corresponde en cada caso.

También es muy útil cuando necesitas actualizar el currículum y no recuerdas las fechas exactas durante las cuales desempeñaste un puesto o desarrollaste alguna actividad comercial, o en el momento de solicitar empleo, pues en muchas empresas la presentación de la Vida Laboral es uno de los requisitos exigidos.

El documento consta generalmente de varias páginas e incluye los datos personales que identifican al trabajador, el número de días del alta en una empresa hasta la fecha de expedición del documento, así como notas informativas e información de la situación del empleado o solicitante en relación con la Seguridad Social.

¿Cómo solicitar el Informe de Vida Laboral?

Si deseas solicitar el informe online, ya sea por SMS, con documento electrónico o sin él, con DNI electrónica o clave, la vía es la misma. Debes entrar en el portal de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.

Una vez online, ve a “Acceso directo a trámites” y escoge la opción:

  • Certificado electrónico
  • Contraseña y Cl@ve
  • Sin certificado
  • Vía SMS
pagina web de la TGSS para pedir informe vida laboral

1.- En las oficinas de la Seguridad Social

Esta gestión se realiza en las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social, TGSS, de cada localidad. En el momento de la edición de este artículo, no es posible realizar este trámite de forma presencial, dada la situación de emergencia sanitaria causada por la pandemia mundial de Covid-19.

Horario: de lunes a viernes de de 9 a 14 horas. Para los Centros de Atención e Información del INSS el horario es de lunes a viernes, de 9 a 14:30 horas.

Para obtener más información, es posible comunicarse con la Tesorería de la Seguridad Social, mediante el teléfono 90150250 o usar el BUSCADOR DE OFICINAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL.

2.- Solicitud de la Vida laboral por Mensajería SMS

Para sacar la Vida Laboral por SMS, es necesario que el número de móvil esté registrado por la TGSS. ENLACE OFICIAL

IMPORTANTE
Es necesario que los datos que se le solicitan en este formulario coincidan exactamente con los registrados en la Base de Datos de la Seguridad Socia.En caso contrario aparecerá un mensaje de advertencia.

Entra en el menú desplegable, pincha en “Informe de vida laboral” y completa los datos requeridos en el formulario: Documento de identidad (DNI o NIE), número de la Seguridad Social, teléfono y fecha de nacimiento.

solicitud por mensajeria SMS

En la siguiente pantalla, debes introducir el código o contraseña que recibirás vía SMS, tras lo cual se abrirá una nueva pantalla con el mensaje: “Pincha aquí para abrir el informe”.

codigo sms

Allí podrás acceder al informe, para consultar los datos, descargarlo en PDF en tu ordenador, o imprimirlo.

3.- Obtener con certificado digital

Si cuentas con un certificado digital, puedes descargar el informe de Vida Laboral online en el momento, en formato PDF y con un código electrónico de validación.

Este trámite, así como la solicitud sin certificado digital, se realiza siguiendo el mismo procedimiento descrito, ingresando en la opción “Certificado digital”.

Si el certificado digital ya está instalado correctamente en tu ordenador, podrás consultar, descargar o imprimir el informe inmediatamente.

formas de acceso

¿Cómo obtener un certificado digital?

Si no tienes un certificado digital o certificado electrónico, puedes tramitar uno de forma gratuita. Según la definición de la Ley 59/2003, el certificado digital es un documento firmado electrónicamente, certificado por un prestador de servicios de certificación, que confirma la identidad del firmante vinculándolo a unos datos de verificación de firma. 

De esta forma, la persona puede identificarse de forma telemática, firmar documentos electrónicos, o realizar un cifrado de documentos.

Uno de los prestadores de servicios donde puedes tramitar el certificado digital de forma gratuita es la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), que proporciona un Certificado FNMT de Persona Física a cualquier persona, presentando un DNI o NIE.

Para acceder a un certificado digital, debes realizar la solicitud en la página web de la FNMT.

4.- Conseguir sin certificado digital

Si no cuentas con un certificado digital, debes seguir el mismo procedimiento, pero en este caso pinchar en donde pone “Sin certificado”, completar los datos requeridos en el formulario y esperar que llegue a tu domicilio por correo postal. ENLACE OFICIAL

datos para pedir sin certificado digital

5.- Solicitar informe de vida laboral con DNI electrónico

Si tienes un DNI electrónico (DNI-e), accede a la página de la Seguridad Social, sigue el procedimiento que hemos detallado hasta el momento y escoge “Certificado Digital”.

Una vez allí, deberás introducir el DNI-e en el lector de tu ordenador y esperar la confirmación para descargar el informe en formato PDF o imprimirlo.

¿Cómo solicitar un DNI-e?

Para solicitar DNI electrónico deberás acudir a una de las oficinas de expedición del DNI electrónico y abonar una tasa establecida. También tendrás que presentar algunos documentos:

  • Certificación de nacimiento, documento original, expedido por el Registro Civil correspondiente.
  • Certificado o volante de empadronamiento del Ayuntamiento.
  • Una fotografía reciente.

Para pedir informes sobre este trámite, puedes entrar en el portal del DNI Electrónico, del Cuerpo Nacional de Policía.

6.- Pedir vida laboral con clave

Para solicitar la Vida Laboral con clave, entra a la Sede Electrónica de la Seguridad Social, sigue todos los pasos explicados anteriormente y escoge la opción “Contraseña y Cl@ve”.

A continuación, introduce tus datos y podrás acceder a tu Vida Laboral, la que podrás consultar online, descargar o imprimir.

Si no tienes un usuario y contraseña, puedes darte de alta ingresando en el en el portal de Cl@ve, en donde podrás escoger entre alguno de los dos sistemas existentes: Cl@ve ocasional (PIN) o Cl@ve permanente.

Para solicitar tu Vida Laboral, es suficiente con tener una clave ocasional, la cual es de una validez muy limitada en el tiempo. 

7.-Solicitar Fe de Vida laboral actualizada por Teléfono

Para las personas que no suelen usar las nuevas tecnologías o necesitan realizar el trámite en un momento en el que no tienen al alcance servicio de Internet, puede solicitarse por vía telefónica, llamando a la Tesorería de la Seguridad Social, al teléfono 90150250.

Horario: de lunes a viernes de 9 de la mañana a 19 horas de la tarde.

Datos Solicitados: DNI o documento de identificación y el número de la Seguridad Social, domicilio, etc.

Plazo de envío por Correo Postal: 6 días aproximadamente

Si bien esta es una forma sencilla de pedir el documento, hay algunas provincias que no ofrecen este servicio de forma telefónica. Estas son:

  • Alava
  • Alicante
  • Ávila
  • Barcelona
  • Córdoba
  • Guipúzcoa
  • Granada
  • Santa Cruz de Tenerife
  • Soria
  • Valencia
  • Vizcaya

¿Qué Información Contiene?

Además de los datos personales del solicitante, el número de años, meses y días que se ha permanecido de alta en el Sistema de la Seguridad Social.

datos que incluye el informe de vida laboral
Datos del Informe

Por último, ya sea que hayas solicitado el informe de Vida Laboral por teléfono, SMS u online, con y sin certificado, firma o clave, es necesario que revises los datos que constan en él para constatar que son los correctos. Si verificas algún error o inexactitud, puedes solicitar una revisión.

El trámite para solicitar una revisión de los datos debes realizarlo mediante el servicio “Solicitud de rectificación informe de vida laboral”, en la misma Sede Electrónica de la Seguridad Social. Si necesitas acceder a este servicio, debes ingresar al portal, ir a “Ciudadanos” y a continuación a “Afiliación, Inscripción y Modificaciones”. Allí deberás completar una solicitud para incorporar o modificar los datos existentes en tu informe de Vida Laboral.

Para la realización de esta gestión, deberás presentar la documentación necesaria que acredite la nueva información y una cuenta de correo electrónico en donde recibirás un mensaje de la Tesorería General de la Seguridad Social. 

En el mismo mensaje, obtendrás la confirmación de la gestión, así como un número asociado al trámite, el que debes conservar, pues lo necesitarás más adelante para continuar con la reclamación de revisión de datos y solicitar un nuevo informe de Vida Laboral.

Legislación Relacionada

  • Resolución de 4 de junio de 2014, del Instituto Nacional de la Seguridad Social, por la que se aprueban sistemas de identificación y autenticación de los ciudadanos para relacionarse electrónicamente con el Instituto Nacional de la Seguridad Social
  • Resolución de 21 de junio de 2019, de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social, por la que se actualiza la política de seguridad en la utilización de medios electrónicos en la Administración de la Seguridad Social.

Otros Trámites de Interés: